GIỚI THIỆU PHÒNG QUẢN TRỊ TÀI VỤ

GIỚI THIỆU PHÒNG QUẢN TRỊ TÀI VỤ 
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ KẾ HOẠCH ĐÀ NẴNG

Tiền thân Phòng Quản trị - Tài vụ là đơn vị của Trường Trung học Nghiệp vụ Kế hoạch II được thành lập ngày 3/7/2076. Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, năm 1992 trường Trung học nghiệp vụ II được ủy ban Kế hoạch Nhà nước (nay Bộ Kế hoạch và Đầu tư) và Bộ Giáo dục đào tạo đổi tên thành trường Trung Học Kế hoạch Kinh doanh Đà Nẵng. Năm 2001, sau 25 năm xây dựng và phát triển trường,Trường được nâng cấp thành trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng. Phòng Quản trị - Tài vụ được thành lập theo quyết dịnh số 694/QĐ-BKH ngày 27/11/2001 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Trường. Phòng Quản trị - Tài vụ là đơn vị của trường, thực hiện chức năng: Quản lý toàn bộ tài sản; Kiểm soát mọi hoạt động tài chính; chăm lo sức khỏe cán bộ, học sinh – sinh viên và bảo vệ môi trường trong nhà trường. Trải qua quá trình xây dựng, phát triển của Trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng, Phòng Quản trị - Tài vụ được tách ra và thành lập 2 Phòng: Phòng Quản trị, Phòng Tài vụ theo quyết định số 1555/QĐ-BKH ngày 13/12/2007 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Phòng Tài vụ thực hiện chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng sử dụng nguồn kinh phí đúng chế độ, đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả mọi hoạt động Tài chính của Nhà trường. Thực hiện tốt đơn vị sự nghiệp có thu theo Nghị định 43 của Chính phủ. Phòng tài vụ phối hợp với các đơn vị liên quan trong Trường tham gia soạn thảo ban hành Quy chế thu chi nội bộ. Việc thu chi tài chính được thực hiện công khai minh bạch trên tinh thần sát thực, đúng mục đích tiết kiệm và có hiệu quả phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập của nhà trường

Phòng Quản trị thực hiện chức năng: Tham mưu giúp Hiệu trưởng quản lý toàn diện về tài sản, thực hiện mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất và thanh lý tài sản trong nhà trường. Tham mưu công tác y tế và công tác an toàn vệ sinh môi trường và công tác phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ.

Do yêu cầu đặt ra trong xu hướng phát triển của Nhà trường, ngày 8/1/2020 Chi bộ Quản trị - Tài vụ được thành lập theo quyết định số 09/QĐ/ ĐU của Đảng ủy Nhà trường về việc sát nhập chi bộ Quản trị và chi bộ phòng Tài vụ với tên chi bộ mới là chi bộ Quản trị - Tài vụ. Ngày 12/5/2021 Bộ trường Bộ Kế hoạch và Đầu tư ra quyết định số 607/QĐ- BKHĐT về việc sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức của Trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng đã tổ chức lại Phòng Quản trị, Phòng Tài vụ thành 01 đơn vị và lấy tên là Phòng Quản trị - Tài vụ. Phòng Quản trị - Tài vụ là một đơn vị trực thuộc trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng. Hiện nay, Phòng Quản trị Tài vụ có tổng số 17 cán bộ viên chức, nhân viên trong đó 01 trưởng phòng, 02 phó phòng. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ viên chức, nhân viên trong phòng phù hợp với từ vị trí việc làm mà mỗi cán bộ viên chức và nhân viên đảm nhận, trong đó: 01 tiến sỹ và 01 thạc sỹ. Hiện nay, Phòng Quản trị - Tài vụ thực hiện chức năng sau:

Công tác quản lý tài chính: Tham mưu giúp Hiệu trưởng thực hiện việc quản lý và kiểm soát mọi hoạt động Tài chính – kế toán của Trường. Quản lý tập trung các nguồn vốn, nguồn kinh phí, quỹ và quản lý về mặt giá trị các tài sản của Trường theo quy định của Nhà nước.

Công tác quản lý và sử dụng cơ sở vật chất -  tài sản của nhà trường:

- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý toàn diện về tài sản (đất đai nhà cửa, công trình kiến trúc, trang thiết bị làm việc, dạy học); Hệ thống mạng, hệ thống máy chủ, các thiết bị công nghệ thông tin và các tài sản khác trong Nhà trường  theo quy định của nhà nước.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch nhiệm vụ và dự toán về thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị và sửa chữa cơ sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo của nhà trường.

.- Tham mưu với Ban giám hiệu về quản lý, sử dụng cơ sở vất chất và tài sản các đơn vị trong toàn trường theo quy định của nhà nước.

- Tham mưu công tác kiểm kê tài sản và thanh lý tài sản định kỳ hoặc đột xuất trong nhà trường theo quy định của nhà nước.

Công tác y tế trong trường học:

- Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tốt công tác Y tế và phòng chống dịch bệnh trong trường học.

- Tham mưu xây dựng phương án thực hiện theo dõi chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho viên chức, lao động hợp đồng, sinh viên trong Trường.

- Tham mưu phối hợp với các đơn vị trong trường tổ chức khám sức khỏe cho cán bộ, giảng viên, công nhân viên,học sinh, sinh viên;

- Tham mưu xây dựng kế hoạch mua thuộc và quản lý, cấp phát thuốc đúng quy định đối với trường học thuộc diện phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho CBCNV, GV và học sinh - sinh viên.

Công tác phục vụ trong trường:

- Tham mưu về quản lý điều hành hệ thống mạng, hệ thống máy chủ và các thiết bị công nghệ thông tin, phòng thực hành máy trong nhà trường.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch về mua sắm, duy tu, bảo trì và sửa chữa hệ thống điện, nước, âm thanh trong toàn trường.

- Tham mưu  xây dựng kế hoạch và thực hiện công việc vệ sinh môi trường ở Trường hằng quý, năm.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch điều hành, sử dụng xe ôtô và kế hoạch đột xuất của các đơn vị trong nhà trường.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch về phòng chống thiên tai, bão lụt và phòng chống cháy nổ... của Trường hằng năm trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu có). Xây dựng kế hoạch tập huấn cho toàn thể đội phòng cháy chữa cháy trong Nhà trường, hàng năm;

Qua 45 năm hoạt động Tập thể Phòng quản trị, Phòng Tài vụ thực hiện tốt những nhiệm vụ cụ thể tương với chức năng trong công tác về quản lý tài chính, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất -  tài sản của nhà trường; Công tác y tế, Công tác phục vụ trong trường học. Việc quản lý mua sắm tài sản, trang thiết bị, sửa chữa cơ sở vật chất đúng tiêu chuẩn, định mức của pháp luật, chính sách, chế độ về quản lý tài sản, tài chính - kế toán của nhà nước. Bên cạnh đó Phòng còn thực hiện công tác tổ chức kế toán từ khâu chứng từ, hệ thống sổ sách; thực hiện kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính, tài sản của nhà trường; đảm bảo thu chi đúng chế độ quy định của Nhà nước; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời mọi hiện tượng vi phạm tài chính;

Ngoài hoạt động chuyên môn, Công đoàn, Đoàn thanh niên của Phòng tham gia đầy đủ các hoạt động của nhà trường, thực hiện đầy đủ quyền lợi cho đoàn viên. Tập thể Phòng tham gia các hoạt động phong trào do các tổ chức nhà trường phát động, cụ thể: Kế hoạch thi đua của từng năm học; Tham gia hội thi chào mừng ngày sinh nhật bác 19/5; tham gia hội thi cắm hoa, nấu ăn nhân ngày 8/3, 20-10 và các hoạt động phòng trào thi đua nhân ngày nhà giáo Việt Nam 20-11, 22/12 ... Phòng Quản trị- Tài Vụ đều tham gia và hưởng ứng tích cực và trở thành hạt nhân của phong trào. Bên cạnh đó, Phòng đều tham gia đóng góp đầy đủ quỹ đền ơn đáp nghĩa, quỹ mái ấm công đoàn do công đoàn trường phát động. Thường xuyên thăm hỏi các gia đình chính sách, bà mẹ Việt Nam anh hùng, qua đó giáo dục truyền thống tốt đẹp của dân tộc, truyền thống tốt đẹp của nhà trường. Tập thể Phòng luôn quan tâm, động viên cán bộ công nhân viên trong đơn vị chấp hành và thực hiện đúng đường lối, chủ trương, nghị quyết, của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. Thực hiện tốt phong trào thi đua “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức của Chủ tịch Hồ Chí Minh”. Tập thể Phòng xây dựng đơn vị mình thành một tập thể đoàn kết, thống nhất trong suy nghĩ và hành động, cùng giúp đỡ nhau học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, luôn nắm bắt tâm tư nguyện vọng của từng người, thương yêu tương trợ giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Hằng năm, qua đánh giá và phân loại chất lượng Chi bộ - Đảng viên, Chi Bộ Phòng Quản trị - Tài vụ được xếp loại “Chi bộ trong sạch vững mạnh” và Chi Bộ “Hoàn thành tốt nhiệm vụ”;  Tập thể phòng tài vụ đã đạt danh hiệu “Tập thể lao động tiên tiến”, “tập thể lao động xuất sắc” trong nhiều năm liền, được tặng bằng khen của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch & Đầu tư; tặng bằng Khen của Thủ Tướng Chính phủ theo QĐ số 1105/QĐ-TTg ngày 15/7/2010; được Chủ Tịch nước tặng “Huân chương lao động hạng ba” cho tập thể Phòng tài vụ theo QĐ số 1748/QĐ/CTN ngày 26/10/2012.

Với những thành tích có được nêu trên chính là sự lãnh đạo sâu sát của Đảng Ủy, Ban giám hiệu Nhà trường, phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị trong toàn Trường, của chi bộ và sự đoàn kết nhất trí của từng cá nhân trong Phòng tạo thành một khối thống nhất, khắc phục mọi khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ chức năng , nhiệm vụ được giao./.