DHKT

Tập huấn sử dụng phần mềm E-Office cho cán bộ, giảng viên, chuyên viên Trường Cao đẳng Kinh tế Kế hoạch Đà Nẵng

11/11/2019

Hình ảnh buổi tập huấn sử dụng phần mềm E-Office cho cán bộ, giảng viên, chuyên viên Trường Cao đẳng Kinh tế Kế hoạch Đà Nẵng

Sáng ngày 11/11/2019, Trường Cao đẳng Kinh tế Kế hoạch Đà Nẵng đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm E-Office cho các cán bộ, giảng viên, chuyên viên của Nhà trường.

Tham dự buổi tập huấn có thầy Nguyễn Văn Huỳnh - Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường; TS. Nguyễn Cao Luận - Phó hiệu trưởng, cùng các đồng chí lãnh đạo các đơn vị, cán bộ, giảng viên và các chuyên viên trong nhà trường.

Với mục tiêu nhằm quản lý hệ thống văn bản một cách chính xác, khoa học, nhanh chóng, sau khi đưa vào hoạt động, việc điều hành công tác sẽ thông qua điện tử, giảm thiểu giấy tờ, nâng cao hiệu quả làm việc. Cùng với đó, hệ thống phần mềm với nhiều tính năng hiện đại, cho phép xử lý công việc khi thiết bị có kết nối internet.

Tại buổi tập huấn, chị Đặng Thị Thanh Hòa - chuyên viên của Trung Tâm Tin Học, Bộ Kế hoạch và Đầu Tư đã cung cấp kiến thức về cách đăng nhập E-Office, cách quản lý công văn, quản lý công việc, quy trình xử lý văn bản đến, đi; thư điện tử, thông báo, tra cứu thống kê văn bản; các tiện ích phục vụ trong công việc, hội thoại, lập lịch làm việc, nhắc việc. Ngoài ra, còn được thực hành các tính năng nâng cao như: Quy trình tạo công văn đi ký số, tạo và trình công văn ký số kèm file và phụ lục, ký số công văn nội bộ.

Sau khi triển khai đưa vào sử dụng, phần mềm E-Office sẽ tạo ra sự chuyển biến tích cực trong công tác tổ chức, quản lý công việc tại Trường Cao đẳng Kinh tế Kế hoạch Đà Nẵng.