Giới thiệu về Văn phòng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng
Giới thiệu về Văn phòng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng
1. Tên đầy đủ của đơn vị
Văn phòng Trường Cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng
2. Chức năng, nhiệm vụ chính của Văn phòng:
Văn phòng là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Kinh tế – Kế hoạch Đà Nẵng, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động chung của Nhà trường. Văn phòng đóng vai trò đầu mối trong việc bảo đảm sự phối hợp thống nhất, thông suốt giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị thuộc Trường.
Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm về tổ chức cán bộ, hành chính – tổng hợp, thanh tra, pháp chế, quốc phòng – an ninh; quản lý tài chính – kế toán; quản lý, sử dụng tài sản công và cơ sở vật chất; công tác y tế trường học; công tác phục vụ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai; quản lý khu Ký túc xá và Nhà khách của Trường.
Trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, Văn phòng tham mưu xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà trường; tham mưu ban hành các quy định, quy chế nội bộ; thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, xếp loại viên chức và người lao động; giải quyết các chế độ, chính sách theo quy định.
Trong công tác hành chính – tổng hợp, Văn phòng chủ trì xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Trường; tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động định kỳ và đột xuất; tổ chức công tác văn thư – lưu trữ; quản lý con dấu, phương tiện thông tin; phục vụ công tác hội họp, lễ tân, sự kiện lớn của Nhà trường.
Bên cạnh đó, Văn phòng còn tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; công tác pháp chế; quản lý tài chính – kế toán; quản lý tài sản công; bảo đảm an ninh, an toàn, y tế, vệ sinh môi trường; góp phần xây dựng môi trường làm việc kỷ cương, chuyên nghiệp và hiệu quả, phục vụ tốt hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển bền vững của Nhà trường.
3. Mục tiêu và tầm nhìn chiến lược
Văn phòng hướng tới xây dựng bộ máy quản lý chuyên nghiệp, hiện đại, hoạt động hiệu quả và minh bạch; nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ công tác điều hành của Ban Giám hiệu. Trong thời gian tới, Văn phòng đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số, góp phần nâng cao năng lực quản trị và chất lượng hoạt động chung của Nhà trường.
4. Hoạt động nổi bật của đơn vị
Văn phòng đã và đang tham mưu ban hành nhiều văn bản quản lý trọng tâm, phục vụ tiến trình sắp xếp tổ chức và đổi mới mô hình hoạt động của Nhà trường. Công tác cán bộ, hành chính, tài chính và quản lý tài sản được triển khai đồng bộ, hiệu quả. Hoạt động văn thư -lưu trữ, lễ tân, tổ chức hội nghị, sự kiện được chuyên nghiệp hóa. Văn phòng luôn bảo đảm tốt an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, y tế và điều kiện làm việc, góp phần xây dựng hình ảnh một Nhà trường chủ động, hiện đại và sẵn sàng cho giai đoạn phát triển mới.